معلومات الفواتير الإلكترونية

الفوترة والدفع الإلكتروني (eBilling)

اختار بعض موردينا استخدام نظام الفوترة والدفع الإلكتروني. يُمكّن هذا النظام الموردين من إدارة عمليات الفوترة والدفع عبر الإنترنت. ويخضع الوصول إلى نظام الفوترة والدفع الإلكتروني لحماية بكلمة مرور.

عملية التسجيل في الفواتير الإلكترونية

يجب على كل موظف أو ممثل مقدم خدمة يطلب الوصول إلى تطبيق eBilling المستند إلى الويب إكمال نموذج الاتفاقية بالكامل وتقديمه إلى المركز الإقليمي المناسب للتسجيل والوصول.

معالجة المدفوعات الإلكترونية والتحويل الإلكتروني للأموال: نموذج الاتفاقية [PDF، 316.38 كيلوبايت]

التدريب على الفواتير الإلكترونية

تجدون أدناه مواد التدريب بصيغتي PowerPoint و Adobe PDF . في حال وجود أي استفسارات بعد مراجعة المواد، يُرجى التواصل مع قسم شراء الخدمات عبر البريد الإلكتروني ebilling@farnorthernrc.org.

جميع المستخدمين: يغطي هذا العرض التقديمي أساسيات تسجيل الدخول والتنقل في الموقع وعرض التقرير.
ملف PDF [PDF، 418.76 كيلوبايت] الإصدار أو عرض تقديمي باوربوينت [PPT، 295.00 كيلوبايت] الإصدار

إصدار الفواتير: يغطي هذا العرض التقديمي العملية المطلوبة لإصدار الفواتير بما في ذلك استخدام أنواع التقويم المختلفة.

نسخة PDF [PDF، 416.37 كيلوبايت] أو نسخة PowerPoint [PPT، 533.50 كيلوبايت]

إدارة مزود الخدمة: يتناول هذا العرض التقديمي كيفية إدارة المستخدمين المحليين بصفتك مسؤول مزود الخدمة.

نسخة PDF [PDF، 181.92 كيلوبايت] أو نسخة PowerPoint [PPT، 198.50 كيلوبايت]

الحضور و DS1964: يغطي هذا العرض التقديمي الخطوات اللازمة لاستخدام DS1964 لإرسال معلومات تتبع الحضور من خلال موقع الفوترة الإلكترونية.

نسخة PDF [PDF، 91.04 كيلوبايت] أو نسخة PowerPoint [PPT، 197.50 كيلوبايت]

العرض التقديمي الكامل: يجمع هذا العرض جميع المواد المذكورة أعلاه في عرض تقديمي واحد.

نسخة PDF [PDF، 751.00 كيلوبايت] أو نسخة PowerPoint [PPT، 775.00 كيلوبايت]

24 ساعة التحويل

بالنسبة للعديد من رموز الخدمة ، تتطلب لوائح العنوان 17 أن يقوم البائعون بتسجيل أوقات دخول العمال وخروجهم من أجل حساب إجمالي ساعات إعداد فواتير المركز الإقليمي. لم يكن مقدمو الفواتير الذين استخدموا رموز الخدمة هذه قادرين على القيام بذلك باستخدام نظام الفوترة القديم ، ولكن يتعين عليهم الآن تسجيل هذه المعلومات في نظام الفوترة الحالي للامتثال للوائح بشكل نهائي.

يستخدم نظام الفوترة الإلكترونية 24 ساعة (يطلق عليها أحيانًا الوقت العسكري) لتسجيل أوقات الدخول والخروج. في غضون 24 ساعة ، يتم ترقيم كل ساعة بالتسلسل من 0 إلى 23 بدءًا من منتصف الليل. على سبيل المثال ، ستكون الساعة 12:00 صباحًا (منتصف الليل) هي 0:00 ، و 8:00 صباحًا (الساعة الثامنة) ستكون 8:00 ، و 5:00 مساءً (الساعة السابعة عشرة) ستكون 17:00.

يرجى ملاحظة أنه على عكس الساعات ، فإن الدقائق ليست مرقمة بشكل فريد. على سبيل المثال ، 01:15 في توقيت 24 ساعة هو نفسه 1:15 صباحًا و 13:15 هو نفسه 1:15 مساءً.

هناك قاعدة بسيطة تتمثل في أي ساعة بعد الساعة 12:00 ظهرًا (ظهرًا) فقط أضف 12 إليها. على سبيل المثال ، 3:00 م ستكون 15:00 (3 + 12) و 11:00 م ستكون 23:00 (11 + 12).

انظر الجدول المرفق للاطلاع على مرجع سريع لتحويل الوقت من 12 ساعة إلى 24 ساعة [PDF، 44.06 كيلوبايت]