Información de facturación electrónica - Far Northern Regional Center

Facturación y pago electrónicos (facturación electrónica)

Algunos de nuestros proveedores han optado por utilizar el sistema de pago y facturación electrónica. Este sistema permite a los proveedores gestionar la facturación y el pago a través de Internet. Acceso al Sistema electrónico de facturación y pago está protegido con contraseña.

Proceso de inscripción en facturación electrónica

Cada empleado o representante del Proveedor de Servicios que requiera acceso a la aplicación basada en la web de eBilling DEBE completar el formulario de acuerdo en su totalidad y enviarlo al Centro Regional correspondiente para su registro y acceso.

Procesamiento de pagos de facturación electrónica y EFT (transferencia electrónica de fondos): Formulario de acuerdo

Capacitación sobre facturación electrónica

Los documentos de formación se proporcionan a continuación en ambos PowerPoint y PDF de Adobe formatos. Si tiene alguna pregunta después de revisar los documentos, no dude en comunicarse con nuestro Departamento de Compras de Servicio, en ebilling@farnorthernrc.org.

Todos los usuarios: Esta presentación cubre los conceptos básicos del inicio de sesión, la navegación del sitio y la visualización de informes. (PDF) versión o PowerPoint versión

Facturación: Esta presentación cubre el proceso requerido para la facturación, incluido el uso de varios tipos de calendario.

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Administración de proveedores de servicios: Esta presentación cubre cómo administrar a sus usuarios locales como el administrador del proveedor de servicios.

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Asistencia y DS1964: Esta presentación cubre los pasos necesarios para usar el DS1964 para enviar información de seguimiento de asistencia a través del sitio web de facturación electrónica.

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Presentación completa: Esto combina todo el material anterior en una presentación.

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Conversión de 24 horas

Para muchos códigos de servicio, las regulaciones del Título 17 requieren que los proveedores registren el tiempo de entrada y salida de los trabajadores para calcular el total de horas para facturar al centro regional. Los proveedores que facturaron utilizando estos códigos de servicio no tenían la capacidad de hacerlo con el antiguo sistema de facturación electrónica, pero ahora deben registrar esta información en el sistema de facturación electrónica actual para finalmente cumplir con las regulaciones.

El sistema de facturación electrónica utiliza el tiempo de 24 horas (a veces llamado tiempo militar) para registrar los tiempos de entrada y salida. En 24 horas, cada hora se numera secuencialmente del 0 al 23 a partir de la medianoche. Por ejemplo, las 12:00 a. M. (Medianoche) serían las 0:00, las 8:00 a. M. (La octava hora) serían las 8:00 y las 5:00 p. M. (La decimoséptima hora) serían las 17:00.

Tenga en cuenta que, a diferencia de las horas, los minutos no se numeran de forma única. Por ejemplo, 01:15 en formato de 24 horas es lo mismo que 1:15 a. M. Y 13:15 es lo mismo que 1:15 p. M.

Una regla general simple es que para cualquier hora después de las 12:00 p.m. (mediodía), simplemente agregue 12. Por ejemplo, las 3:00 p.m. serían las 15:00 (3 + 12) y las 11:00 p.m. serían las 23:00 (11 + 12).

Consulte la tabla adjunta para obtener una referencia rápida a Conversión de 12 horas a 24 horas