Información de facturación electrónica - Far Northern Regional Center

Facturación y pago electrónicos (facturación electrónica)

Algunos de nuestros proveedores han optado por utilizar el sistema de facturación y pago electrónico. Este sistema les permite gestionar la facturación y los pagos a través de Internet. El acceso al sistema de facturación y pago electrónico está protegido con contraseña.

Proceso de inscripción en facturación electrónica

Cada empleado o representante del Proveedor de Servicios que requiera acceso a la aplicación basada en la web de eBilling DEBE completar el formulario de acuerdo en su totalidad y enviarlo al Centro Regional correspondiente para su registro y acceso.

Procesamiento de pagos mediante facturación electrónica y transferencia electrónica de fondos (EFT): Formulario de acuerdo [PDF, 316.38 KB]

Capacitación sobre facturación electrónica

A continuación encontrará los documentos de capacitación en formato PowerPoint y Adobe PDF . Si tiene alguna pregunta después de revisarlos, no dude en ponerse en contacto con nuestro Departamento de Compra de Servicios a través de ebilling@farnorthernrc.org.

Todos los usuarios: Esta presentación cubre los conceptos básicos del inicio de sesión, la navegación del sitio y la visualización de informes.
PDF [PDF, 418.76 KB] versión o PowerPoint [PPT, 295.00 KB] versión

Facturación: Esta presentación abarca el proceso necesario para la facturación, incluyendo el uso de los distintos tipos de calendario.

Versión en PDF [PDF, 416.37 KB] o en PowerPoint [PPT, 533.50 KB].

Administración del proveedor de servicios: Esta presentación explica cómo administrar a sus usuarios locales como administrador del proveedor de servicios.

Versión en PDF [PDF, 181.92 KB] o en PowerPoint [PPT, 198.50 KB].

Asistencia y DS-1964: Esta presentación abarca los pasos necesarios para utilizar el formulario DS-1964 para enviar información de seguimiento de asistencia a través del sitio web de facturación electrónica.

Versión en PDF [PDF, 91.04 KB] o en PowerPoint [PPT, 197.50 KB].

Presentación completa: Esta presentación combina todo el material anterior.

Versión en PDF [PDF, 751.00 KB] o en PowerPoint [PPT, 775.00 KB].

Conversión de 24 horas

Para muchos códigos de servicio, las regulaciones del Título 17 requieren que los proveedores registren el tiempo de entrada y salida de los trabajadores para calcular el total de horas para facturar al centro regional. Los proveedores que facturaron utilizando estos códigos de servicio no tenían la capacidad de hacerlo con el antiguo sistema de facturación electrónica, pero ahora deben registrar esta información en el sistema de facturación electrónica actual para finalmente cumplir con las regulaciones.

El sistema de facturación electrónica utiliza el tiempo de 24 horas (a veces llamado tiempo militar) para registrar los tiempos de entrada y salida. En 24 horas, cada hora se numera secuencialmente del 0 al 23 a partir de la medianoche. Por ejemplo, las 12:00 a. M. (Medianoche) serían las 0:00, las 8:00 a. M. (La octava hora) serían las 8:00 y las 5:00 p. M. (La decimoséptima hora) serían las 17:00.

Tenga en cuenta que, a diferencia de las horas, los minutos no se numeran de forma única. Por ejemplo, 01:15 en formato de 24 horas es lo mismo que 1:15 a. M. Y 13:15 es lo mismo que 1:15 p. M.

Una regla general simple es que para cualquier hora después de las 12:00 p.m. (mediodía), simplemente agregue 12. Por ejemplo, las 3:00 p.m. serían las 15:00 (3 + 12) y las 11:00 p.m. serían las 23:00 (11 + 12).

Consulte la tabla adjunta para una referencia rápida de la conversión de 12 a 24 horas [PDF, 44.06 KB].